1、主要作用
环境监管与合规性证明
对于企业和污水处理设施运营者来说，
污水处理报告是向环境保护部门证明其污水处理工作符合法规要求的重要文件。政府部门通过审查这些报告来监督企业是否按照规定的排放标准进行污水处理，避免未经处理或处理不达标的污水排入环境水体，从而维护生态环境的健康和公众健康。例如，企业在申请排污许可证的核发或延续时，污水处理报告中的数据是判断其是否符合许可条件的关键依据之一。
决策支持与工艺优化
污水处理报告中的水质分析数据、处理效率等信息可以帮助设施管理者和技术人员评估污水处理工艺的有效性。通过对进出水水质的长期监测和分析，他们能够发现污水处理过程中存在的问题，如某些污染物去除效果不佳、处理成本过高等，进而为工艺调整、设备升级或更换等决策提供数据支持。例如，如果报告显示生化处理单元对氨氮的去除率持续下降，管理者可以考虑调整微生物菌群的环境条件或者增加生化反应时间等措施来优化工艺。
公众信息公开与沟通
在环保意识日益增强的社会背景下，污水处理报告也是向公众展示污水处理工作透明性和责任感的重要方式。向社区居民、环保组织等公开污水处理报告的主要内容，如污水来源、处理流程、出水水质等信息，可以增强公众对污水处理工作的信任，减少因污水处理设施建设或运营可能引发的环境纠纷。例如，城市污水处理厂定期在官方网站上公布污水处理报告摘要，让公众了解污水是如何得到有效处理的，从而提升公众对环保工作的满意度。
研究与教育用途
污水处理报告为科研人员提供了实际的污水处理案例数据，可用于研究污水处理新技术、新方法的应用效果，以及不同污水来源和处理工艺对水环境质量的影响等课题。同时，这些报告也可以作为环境教育的素材，帮助学生和公众更好地理解污水处理的重要性和原理。例如，高校环境专业的学生可以通过分析污水处理厂的报告数据，加深对污水处理课程理论知识的理解。
2、要求
数据准确性
污水处理报告的数据必须真实、准确地反映污水处理的实际情况。这要求采用可靠的水质检测方法和设备，并且检测过程要严格按照标准操作程序进行。例如，对于化学需氧量（COD）的检测，应按照国家标准规定的重铬酸钾法进行分析，检测仪器要定期校准，确保测量数据的准确性在允许误差范围内。同时，数据记录要完整，包括样品采集时间、地点、检测项目、检测结果等信息，避免数据缺失或错误记录。
内容完整性
报告内容应涵盖污水处理的各个方面。一般包括污水来源介绍（如工业废水的生产工艺及产生环节、生活污水的区域范围等）、处理工艺描述（详细说明污水处理所采用的物理、化学、生物等处理方法及其工艺流程）、水质监测数据（包括进水水质和出水水质的各项指标，如 pH 值、悬浮物、重金属含量等）、处理效果评估（如各污染物的去除率计算）、污泥处理与处置情况（污泥产量、处理方式、最终去向等）以及设施运行状况（设备运行时间、维护记录等）。只有内容完整的报告才能全面地反映污水处理的实际状况。
格式规范性
污水处理报告应具有规范的格式。通常包括封面、目录、正文、图表、结论和建议、参考文献等部分。封面应注明报告名称、编制单位、日期等基本信息；目录要清晰列出报告各章节的标题和页码；正文内容的编排要有条理，图表要编号并配有标题和说明，便于阅读和理解。例如，水质监测数据可以以表格形式呈现，表格应包含表头（列出检测项目、单位等）、数据行（各采样时间对应的检测结果），并根据需要对数据进行适当的统计分析（如平均值、最大值、最小值等）在报告中展示。
时效性
报告要及时更新，反映污水处理的最新情况。对于定期监测的污水处理设施，报告周期通常为月度、季度或年度，要按照规定的时间及时编制和提交报告。同时，在污水处理设施发生重大变化（如工艺改造、设备更新、进水水质突变等）时，应及时编制特别报告，记录这些变化及其对污水处理效果的影响。例如，当企业新增了一个产生高浓度有机废水的生产车间时，应及时更新污水处理报告，分析新增废水对现有处理工艺的冲击，并提出相应的应对措施。
